Como no hacer una presentación
Guy Kawasaki recoge una serie de errores comunes que convierten cualquier presentación en un fracaso. Dejando de lado la improvisación (que se puede hacer si se sabe) o la falta de preparación del tema, el error más frecuente en las presentaciones es no tener claro qué se quiere decir y a quién. Toda presentación tiene por objeto mostrar algo a alguien, de modo que ambas preguntas deben haber sido respondidas antes.
Nosotros y Guy Kawasaki prevenimos contra lo siguiente:
1.- No tener en cuenta el interés del público: Para transmitir un mensaje, antes que nada, tiene que haber una oreja dispuesta a escuchar. Dejando al lado el tono aburrido y la presentación plana, un error corriente es empezar directamente con algo aburrido y complejo. Mal.
Nuestro primer objetivo es relajar al público para que preste más atención y recuerde mejor lo que queremos decirle. El viejo truco de meter una broma o una anécdota al principio que tantas veces hemos escuchado funciona.
2.- Ser horriblemente exhaustivo: Una de la cosas que más detesto cuando tengo que escuchar a alguien es la frase “y ahora voy a hablar de…”. Suele coincidir con presentaciones aburridas en las que el que habla tiene más bien poco interés en lo que dice. No me interesa que me anuncien lo que van a decir dentro de cinco segundos, ¡me interesa oírlo!
Por otra parte, ni siquiera las conferencias de física nuclear tratan de agotar un tema. Generalmente, se trata de que el oyente se haga una buena idea general de lo que queremos contarle y se lleve algún retazo de mayor complejidad para investigar por su cuenta o lanzarnos en el turno de preguntas.
3.- Insultar a la inteligencia del oyente: El proyector y las presentaciones a lo Keynote son una herramienta fantástica para ayudar al hablante, no un bloc de notas en color. Una de las cosas que me más me irritan son aquellas personas que directamente te leen la presentación en tus narices (vamos, que no se lo trabajan nada). La charla termina siendo una clase de lectura de tercero de EGB. Casualmente, este tipo de charlas suelen ser agotadoramente aburridas y el hablante suele repetirlas allá donde le pagan. Uno se queda con la sensación de que al tío le daba igual lo que pensaras.
Seguro que cada uno tenemos nuestro top tres de fobias en las presentaciones, ¿se os ocurre alguno?
Vía | Open Forum
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Como no hacer una presentación
15 October 2009 a las 3:07 pm
Comentarios
Yo no puedo aguantar las presentaciones con fondos oscuros o muy recargados, ni las transparencias que tienen tanto texto que parecen una página de un libro.
Yo creo que las transparencias deberían tener fondo blanco o muy claro y frases breves para introducir el tema, evitando que la audiencia se ponga a leer y no presten ninguna atención a lo que se dice.
jax
15 October 2009 a las 10:59 am
Si, las que están plagadas de “efectos especiales” tipo hacer que aparezca el texto con sonido de “máquina de escribir” o sonidos tipo Star Wars. O las que todas las láminas tienen fondo distinto, o las que tienen errores ortográficos (que no pasan desapercibidos en una pantalla de 72″)
cesar
15 October 2009 a las 11:21 am
pues nosotros descubrimos este año un nuevo programa para hacer presentaciones que nada tiene que ver con el clásico PPT. ¡Os lo recomendamos!
http://www.prezi.com
Saludos y nos vemos por las calles!
15 October 2009 a las 12:04 pm
¡Exactamente! No entiendo por qué todacía muchos consultores usan programas de presentaciones como Power Point o Keynote y no directamente un archivo de texto como Word… SOLO PONENE TEXTO y NÚMERO, y más TEXTO y más NÚMEROS.
Una buena presentación (que no digo que sea fácil) tiene que ser ligera en texto y muy visual. Tiene que atraer visualmente al público, pero que no se distraiga leyéndola y te pueda prestar atención a lo que estás diciendo.
Saludos
15 October 2009 a las 12:08 pm
Voy a ir un poquitio más allá.
¿Podríamos prescindir de la presentación?
Creo que la típica presentación puede ser “necesaria” (aunque con reservas), pero como complemento a la ponencia, charla, conferencia, etc. Pero sólo eso. Un pequeño complemento. Y si es sólo con imágenes y sin texto, mejor.
Además de la presentación megusta cuando hay algún video “metafórico” que esté dentro de contexto.
Saludos
15 October 2009 a las 12:19 pm
A pesar de textos y números y de un resumen de lectura que suelen ser las presentaciones, como dicho anteriormente, lo que más aburre en una presentación es no apender o descubrir nada nuevo.
Muchas presentaciones se quedan en la superficie de un tema sin profundizar (y entonces interesar), cuando el publico es supuestamente de profesionales del mismo sector. En varias ocasiones, solo por conocer el tema de la presentación o la empresa que presenta, puedes adivinar su contenido.
Por fin, siguiendo la misma logica, los titulos de las conferencias / presentaciones suelen ser engañosos, temas o problematicas muy generales y llamativos, cuando solo se trata de hacer encajar como sea los productos de una empresa en la presentación.
15 October 2009 a las 12:33 pm
Yo detesto las presentaciones llenas de texto y a los “presentadores” que sólo leen.
Es decir: detesto aburrirme.
Creo que las presentaciones deberían ser muy ligeras, apenas unos apuntes muy gráficos de las ideas principales, incluyendo algún video o broma que puntualmente permita relajar la atención… yo lo llamo: el “momentito ahhhhh”.
Y al final de la presentación el ponente debería dejar un enlace a un sitio en la web (sea página, blog, wiki o documento de cualquier tipo) donde poder encontrar el desarrollo completo de la presentación y documentación relacionada… para quien desee repasar o ampliar.
15 October 2009 a las 1:25 pm
Se me olvidó: viva prezi!
(aunque también he visto quien llena el prezi de bloques de texto y no le saca ningún partido)
15 October 2009 a las 1:27 pm
Yo uso la regla del 10, 20, 30:
* 10 diapos (sin contar la intro y la final de despedida)
* 20 minutos de presentacion
* 30 tamaño mínimo de letra
Las tablas se entregan en papel, la documentación adicional también. El Powerpoint es una herramienta, una ayuda al transmitir los conocimientos o ideas que se quiere hacer llegar.
15 October 2009 a las 4:08 pm
En cuanto a presentaciones,aparte de lo que has apuntado,odio las siguientes cosas:
+Los clipart de Office horribles, tratando de hacer simpático un contenido y sin ninguna relación con él.
+Las citas de escritores, poetas, filósofos, pensadores, gurús, al principio de la presentación… sobre todo cuando no se les encuentra una relación directa con el contenido de la presentación.
+Los textos poco claros o mal sintetizados en una transparencia…
+Y sobre todo… cuando la presentación no es original!
Martin R
15 October 2009 a las 4:16 pm
Yo hace algún tiempo hice un artículo llamado “Tips para presentar”. Los invito a leerlo http://www.parrao.cl/blog/2008/11/09/tips-para-presentar/
15 October 2009 a las 7:56 pm
Hola
Centrándome en los mapas
- presentaciones que utilizan los mapas de google maps.
- presentaciones sin mapas, sean geográficos o conceptuales.
16 October 2009 a las 6:51 pm
¡Muchísimas gracias a todos! Creo que juntos hemos definido bastante bien qué no hay que hacer a la hora de hablar en público.
La regla 10-20-30 me ha parecido muy interesante, además, en la línea de evitar que la presentación nos robe el protagonismo y se convierta en el centro de nuestra intervención.
Gracias a todos una vez más.
Pablo Veyrat
17 October 2009 a las 10:44 pm
Kawasaki se comunica de manera simple y directa, y esto es lo que debemos hacer en las presentaciones.
Precisamente en mi blog (http://blog.objetivonegocio.com/2009/08/presentacion-empresa/) explico cómo hacer una presentación en base a los consejos de Guy y a mi experiencia.
Saludos
19 October 2009 a las 5:52 am
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